Já lhe aconteceu chegar ao final do dia ou da semana com a sensação de que esteve sempre ocupado, mas deixou várias tarefas por fazer? Entre e-mails, reuniões, compromissos e imprevistos, nem sempre é fácil encontrar tempo para tudo. Quando damos conta, as tarefas começam a acumular-se e torna-se difícil perceber por onde começar.
As férias terminaram e, de repente, voltamos à realidade. A caixa de e-mail está cheia, a agenda tem reuniões marcadas, há tarefas acumuladas e aquela sensação de que tudo ficou à sua espera enquanto esteve fora. E a primeira pergunta surge quase automaticamente: por onde começar?
Já lhe aconteceu carregar no botão “Imprimir” e… surpresa?
Folhas com riscos, cores estranhas, texto falhado ou aquele aviso misterioso da impressora que aparece no pior momento possível…
E a pergunta surge logo a seguir: “Será que a impressora está avariada…sem tinteiros,, papel ou o que fiz de errado?”
Em Portugal, o arquivo morto deve ser conservado, na maioria dos casos, durante 10 anos, de acordo com a legislação fiscal e contabilística. Este prazo aplica-se a documentos como faturas, registos contabilísticos, dossier fiscal, IRC, IVA e IRS.
Neste artigo explicamos, de forma simples e com base na lei portuguesa, quanto tempo deve guardar cada tipo de documento, como arquivar corretamente e o que pode ou não eliminar.
Organizar “papelada e mais papelada” é um passo chato, mas essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa, quer seja para garantir conformidade legal, para facilitar o acesso à informação, ou simplesmente evitar o caos nos armários, por isso é fundamental saber escolher o material de arquivo adequado.
Com tantas opções existentes, como dossiers, pastas, caixas, separadores, entre outros, a decisão nem sempre é óbvia. Por esse motivo, neste artigo vamos tentar ajudar a perceber o que realmente faz sentido para o seu negócio, dando-lhe dicas úteis e práticas para comprar material de arquivo, de forma mais inteligente e económica.
